|
|
Algemene voorwaarden Proef Media BV
1. ALGEMENE BEPALINGEN
Toepasselijkheid:
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Proef Media BV., alsmede van dochtervennootschappen daarvan en andere gelieerde vennootschappen die naar deze algemene voorwaarden verwijzen, hierna nader aan te duiden met “PM”.
1.2 Deze algemene voorwaarden bestaan uit algemene bepalingen en de navolgende bijzondere voorwaarden:
Voorwaarden voor abonnementen
Voorwaarden voor direct mail
Voorwaarden voor advertenties
Voorwaarden voor cursussen en trainingen op locatie
Voorwaarden voor deelnemers en sponsoren van evenementen
Voorwaarden voor opdrachtgevers van evenementen
De algemene bepalingen zijn niet van toepassing voor zover daarvan in de bijzondere voorwaarden wordt afgeweken. De mogelijkheid bestaat dat de bepalingen van verschillende bijzondere voorwaarden van toepassingen zijn op een overeenkomst met PM.
1.3 Door met PM een overeenkomst aan te gaan doet de wederpartij afstand van eventueel door hem gehanteerde voorwaarden hoe ook genaamd, zodat op al onze overeenkomsten uitsluitend de door PM gehanteerde voorwaarden toepasselijk zijn. Offertes, totstandkoming en wijziging overeenkomst
1.4 Alle door PM gedane aanbiedingen en offertes zijn vrijblijvend. Eerst door de schriftelijke (order)bevestiging van PM of door feitelijke uitvoering door PM komt de overeenkomst tot stand. Wijzigingen van opdrachten binden PM slechts voor zover deze wijzigingen schriftelijk door PM zijn bevestigd c.q. feitelijk door PM zijn uitgevoerd.
1.5 Overeengekomen levertijden zullen nimmer te beschouwen zijn als een fatale termijn, tenzij zulks uitdrukkelijk is overeengekomen. In geval van een niet tijdige prestatie dient PM derhalve schriftelijk in gebreke te worden gesteld, alvorens PM in verzuim raakt.
1.6 Alle opgaven en/of vermeldingen door PM met betrekking tot haar producten en/of diensten, zoals oplage, formaat, publicatiefrequentie, drukprocédé, omvang en aard van het adressenbestand, aantallen abonnementen c.q. oplagen, gewichten, omvang per nummer en dergelijke geschieden naar beste weten, maar zijn niet bindend. Afwijkingen en/of wijzigingen van welke aard en omvang dan ook worden door PM uitdrukkelijk voorbehouden. Proef Media is te allen tijde gerechtigd om het formaat, de frequentie en de wijze van aanbieden c.q. distribueren naar eigen Algemene voorwaarden Proef Media BV. naar eigen inzicht te wijzigen, zonder dat de wederpartij hierdoor het recht krijgt om de overeenkomst te wijzigen of te beëindigen.
Tarieven en prijzen
1.7 PM is te allen tijde gerechtigd de overeengekomen tarieven en/of prijzen te wijzigen. Indien de wederpartij van PM een consument is (zijnde een natuurlijk persoon niet handelende in de uitoefening zijn beroep of bedrijf) is die consument gerechtigd de overeenkomst te ontbinden als de prijsverhoging binnen drie maanden na het sluiten van de overeenkomst plaatsvindt.
1.8 Alle prijzen zijn exclusief B.T.W. tenzij uitdrukkelijk anders wordt vermeld. PM is gerechtigd elke wijziging van het B.T.W.-tarief aan de wederpartij door te berekenen. Betaling.
1.9 Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen, dienen de facturen van PM binnen veertien dagen na de factuurdatum te zijn voldaan. Ieder recht op verrekening is uitgesloten.
1.10 Indien niet tijdig wordt betaald is de wederpartij in verzuim zonder dat een ingebrekestelling noodzakelijk is. De wederpartij is - onverminderd haar overige verplichtingen - vanaf de vervaldag van de factuur tot aan de dag der algehele voldoening over de nog openstaande bedragen een rente verschuldigd op jaarbasis van het telkens geldende toepasselijke wettelijke handelsrentepercentage zoals bedoeld in artikel 6:119a BW. Indien de wederpartij een consument is (zijnde een natuurlijk persoon niet handelende in de uitoefening van zijn beroep of bedrijf) is de wettelijke rente op basis van artikel 6:119 BW van toepassing.
1.11 Bij niet of niet-tijdige betaling komen alle gerechtelijke proces- en executiekosten alsmede de administratiekosten en buitengerechtelijke incassokosten voor rekening van de wederpartij. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen 15% van het factuurbedrag met een minimum van € 40,=.
1.12 PM heeft steeds het recht om zowel vóór als na de totstandkoming van de overeenkomst zekerheid voor de betaling c.q. vooruitbetaling te verlangen, zulks onder opschorting van de uitvoering van de overeenkomst door PM, totdat de zekerheid verschaft is en/of de vooruitbetaling door PM is ontvangen.
1.13 Alle geleverde producten blijven het eigendom van PM tot het moment van ontvangst van volledige betaling van hetgeen de wederpartij PM ter zake van enige levering is verschuldigd, met inbegrip van de rente en de kosten. Algemene voorwaarden Proef Media BV.
Ontbinding
1.14 PM kan zonder uit hoofde daarvan tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, bij aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang en zonder gerechtelijke tussenkomst haar overeenkomst met de wederpartij geheel of gedeeltelijk ontbinden, indien: a) de wederpartij surséance van betaling of haar faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard dan wel een akkoord buiten faillissement aanbiedt, of op enig onderdeel van haar vermogen beslag wordt gelegd; b)de wederpartij haar activiteiten staakt, ophoudt haar statutaire doel na te streven, tot liquidatie besluit, anderszins haar rechtspersoonlijkheid verliest, of haar bedrijf overdraagt of fuseert; c) de wederpartij één of meer verplichtingen voortvloeiende uit de betreffende overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, en zij deze tekortkoming niet binnen zeven kalenderdagen na door PM hiertoe schriftelijk gemaand te zijn, heeft opgeheven; d) PM de uitgave van het betreffende product of de verlening van de betreffende dienst staakt. Het bepaalde in het vorige lid laat onverlet de overige aan PM bij tekortkoming in de nakoming van de wederpartij rechtens toekomende bevoegdheden, zoals die tot het vorderen van nakoming en/of volledige schadevergoeding. Intellectuele Eigendomsrechten
1.15 De intellectuele eigendomsrechten en soortgelijke rechten, waaronder auteursrechten, merkenrechten, octrooirechten, naburige rechten, rechten tot bescherming van prestaties inclusief databankrechten op alle door PM uitgegeven publicaties en andere informatieve producten berusten bij PM en/of haar licentiegevers. Niets uit de publicaties c.q. informatieve producten van PM mag zonder uitdrukkelijke, voorafgaande, schriftelijke toestemming van PM en/of haar licentiegevers worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt op welke wijze dan ook.
Persoonsgegevens
1.16 PM legt gegevens vast van natuurlijke personen voor de uitvoering van de (abonnements)overeenkomsten en wanneer deze personen in het kader van dienstverlening contact hebben met PM. Deze gegevens worden gebruikt om een overeenkomst uit te voeren en om personen te informeren over voor hen relevante producten en diensten van PM, haar werkmaatschappijen en zorgvuldig geselecteerde derden. Het e-mailadres van deze natuurlijke personen wordt alleen gebruikt om hen te informeren over gelijksoortige producten en diensten van PM en haar groepsmaatschappijen, tenzij een persoon toestemming geeft voor verder gebruik. Als de natuurlijke persoon geen prijs stelt op deze informatie, per post of per e-mail, dan kun dit schriftelijk worden doorgeven aan: Proef Media BV, t.a.v. Adresregistratie, Postbus 165 7000 AD Doetinchem of per e-mail: [email protected]
Overmacht
1.17 Indien naar het redelijk oordeel van PM als gevolg van overmacht, waaronder wordt verstaan een buiten haar macht liggende omstandigheid, nakoming door PM zonder tekortkoming niet mogelijk is of zal zijn, heeft zij het recht de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen, dan wel de uitvoering van de overeenkomst tijdelijk op te schorten, zonder tot enige schadeloosstelling gehouden te zijn.
1.18 Onder overmacht wordt onder meer, maar niet uitsluitend, verstaan oorlogsgevaar, oorlog, opstand, molest, stakingen, boycot, bedrijfsstoring, storingen in het verkeer of transport, storingen in (data)netwerken, maatregelen van overheidswege, schaarste aan grondstoffen, natuurrampen, brand, atoomkernreacties, machinebreuk en overigens alle omstandigheden, waaronder gehele of gedeeltelijke nakoming van de overeenkomst door PM naar redelijkheid en billijkheid niet gevergd kan worden.
1.19 Indien PM bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, is zij gerechtigd het reeds geleverde c.q. het leverbare deel afzonderlijk te factureren en is de wederpartij gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract.
Aansprakelijkheid en reclame
1.20 De aansprakelijkheid van PM, van de personeelsleden van PM en van de personen voor wie PM verantwoordelijk en/of aansprakelijk is, voor indirecte schade, mede daaronder begrepen gevolgschade (waaronder mede begrepen vertragingsschade, en winstderving), is in alle gevallen uitgesloten, behalve voor zover er sprake is van opzet of grove schuld van het hoogste leidinggevende personeel van PM. De aansprakelijkheid van PM, van de personeelsleden van PM en van de personen voor wie PM verantwoordelijk en/of aansprakelijk is, voor directe schade welke aan haar toerekenbaar is, is in alle gevallen beperkt tot ten hoogste de factuurwaarde van het gedeelte van de overeenkomst waaruit de aansprakelijkheid voortvloeit.
1.21 Alle (redactionele) informatie, waaronder begrepen adviezen, ideeën, meningen en/of instructies, is op zorgvuldige wijze en naar beste weten samengesteld, evenwel kunnen PM en auteurs op geen enkele wijze instaan voor de juistheid of volledigheid van de informatie. PM en auteurs aanvaarden dan ook geen enkele aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die het gevolg is van handelingen en/of beslissingen die gebaseerd zijn op bedoelde informatie. De wederpartij wordt met nadruk aangeraden deze informatie niet geïsoleerd te gebruiken maar af te gaan op haar professionele kennis en ervaring en de te gebruiken informatie te controleren. De inhoud van advertenties is samengesteld door of namens adverteerders en wordt door PM niet beoordeeld op de juistheid, volledigheid en rechtmatigheid daarvan. PM aanvaardt dan ook geen aansprakelijkheid voor de inhoud en vormgeving van advertenties.
1.22 De wederpartij vrijwaart PM voor elke aansprakelijkheid jegens derden voortvloeiend uit zijn opdracht, alsmede voor elke aansprakelijkheid jegens derden in verband met het gebruik of het niet kunnen gebruiken door de wederpartij van de door PM uitgegeven publicaties en andere informatieve producten
2. VOORWAARDEN VOOR DEELNEMERS EN SPONSOREN VAN EVENEMENTEN
Definities
2.1
Toepasselijkheid
2.2 Op alle overeenkomsten, aanbiedingen en/of offertes van PM met betrekking tot deelname aan evenementen zijn naast de algemene bepalingen de onderhavige voorwaarden voor evenementen van toepassing.
Data en duur
2.3 Indien naar het oordeel van PM bijzondere omstandigheden zulks rechtvaardigen, kan PM de voor het Evenement vastgestelde data wijzigen, dan wel het Evenement geen doorgang doen vinden. Onder bijzondere omstandigheden zijn begrepen: onvoldoende belangstelling, onvoldoende representatief aanbod, onderlinge onenigheid in de betreffende branche en al die omstandigheden die na afweging van belangen naar het oordeel van PM het welslagen van het Evenement in gevaar kunnen brengen.
2.4 Bij wijziging van de vastgestelde data blijft de overeenkomst van deelname onverkort van kracht. In alle gevallen is de Deelnemer c.q. Sponsor gehouden de in Algemene voorwaarden Proef Media BV.
2.5 In geen geval kan de Deelnemer c.q. Sponsor jegens PM enig recht op schadevergoeding, hoe dan ook, op grond van een besluit als bedoeld in artikel 2.3 en 2.4 omschreven doen gelden.
Betaling
2.6 De Deelnamekosten zijn verschuldigd op de in de overeenkomst van deelname bepaalde tijdstippen. PM heeft het recht te factureren zodra het Inschrijfformulier ondertekend retour is ontvangen. Een factuur kan worden vooraf gegaan door een voorschotnota.
2.7 Ten aanzien van Sponsorgelden geldt dat bij de Opdrachtbevestiging 50% van de factuur dient te worden voldaan en 4 weken voor aanvang van het desbetreffende Evenement de resterende 50%.
2.8 De Deelnemer c.q. Sponsor is aansprakelijk voor alle aan PM verschuldigde kosten die verband houden met zijn deelname c.q. sponsoring, ongeacht of deze kosten zijn gemaakt door de Deelnemer c.q. Sponsor zelf of derden, handelend in zijn naam.
Aansprakelijkheid
2.9 PM is niet aansprakelijk voor schade, hoe ook genaamd, geleden door de Deelnemer c.q. Sponsor, diens personeel of diens bezoekers, bedrijfsschade en schade door diefstal, vernieling of welke andere oorzaak dan ook daaronder begrepen, indien deze schade aan derden kan worden toegerekend. De Deelnemer c.q. Sponsor vrijwaart PM tegen iedere aanspraak van derden, wegens schade, hoe ook genaamd, veroorzaakt door de Deelnemer c.q. Sponsor zelf, diens personeel of diens bezoekers.
Verhindering Sponsoren
2.10 Indien de Sponsor door bijzondere omstandigheden, gelegen buiten zijn schuld, niet in staat is van de overeengekomen Standruimte en/of diensten gebruik te maken, is de Sponsor bevoegd om de overeenkomst van deelname annuleren, tot maximaal 6 maanden voor aanvang van het Evenement. In dit geval is de Sponsor 20% van de totaal overeengekomen Sponsorgelden verschuldigd, alsmede de in verband met zijn sponsoring op zijn verzoek door of middels PM gemaakte overige kosten, vermeerderd met een eventueel verschuldigde éénmalige registratiesom.
2.11 Bij annulering door de Sponsor binnen 4-6 maanden voor aanvang van het Evenement is de Sponsor 50% van de totale overeengekomen Sponsorgelden verschuldigd, alsmede de in verband met zijn sponsoring op zijn verzoek door of middels PM gemaakte overige kosten, vermeerderd met een eventueel verschuldigde éénmalige registratiesom.
2.12 Bij annulering door de Sponsor binnen 0-4 maanden voor aanvang van het Evenement is de Sponsor 100% van de totale overeengekomen Sponsorgelden verschuldigd, alsmede de in vePMand met zijn sponsoring op zijn verzoek door of middels PM gemaakte overige kosten, vermeerderd met een eventueel verschuldigde éénmalige registratiesom.
Verhindering Deelnemers
2.13 Indien de Deelnemer door bijzondere omstandigheden, gelegen buiten zijn schuld, niet in staat is deel te nemen aan het Evenement, is de Deelnemer bevoegd om de overeenkomst van deelname te annuleren tot maximaal drie weken voor aanvang van het Evenement.
In dit geval is de Deelnemer € 25,= (te vermeerderen met BTW)aan administratiekosten verschuldigd. De Deelnemer is de totale Deelnamekosten
verschuldigd bij verhindering binnen drie weken. De Deelnemer is gerechtigd in het geval van verhindering een vervanger van zijn inschrijving gebruik te laten maken.
Reglement voor Deelnemers c.q Sponsoren
2.14 Indien van toepassing wordt het reglement voor Deelnemers c.q. Sponsoren van de locatie geacht deel uit te maken van de overeenkomst van deelname. Het reglement is te allen tijde kosteloos bij de PM op te vragen.
3. VOORWAARDEN VOOR OPDRACHTGEVERS VAN EVENEMENTEN
Definities
3.1 Opdrachtgever: de partij die PM opdracht geeft een Evenement te organiseren.
Evenement: een congres, seminar, studiedag, leergang of (studie)reis, door PM in opdracht van Opdrachtgever te organiseren.
Toepasselijkheid
3.2 Op alle overeenkomsten, aanbiedingen en/of offertes van PM met betrekking tot de organisatie van Evenementen, zijn naast de algemene bepalingen de onderhavige voorwaarden voor congressen van toepassing. Offerte, totstandkoming overeenkomst en facturen van derden
3.3 Ook na de totstandkoming van de overeenkomst dient de door PM opgegeven kostenbegroting als richtprijs te worden beschouwd. Bij overschrijding van de begroting zal PM vooraf van Opdrachtgever goedkeuring dienen te verkrijgen, tenzij deze overschrijding het gevolg is van een verhoging van door derden berekende kosten. In dat laatste geval zal PM Opdrachtgever hiervan op de hoogte stellen en is Opdrachtgever gehouden die verhoging te betalen.
3.4. De in de toelichting op de offerte opgenomen afspraken dienen als voorlopig te worden aangemerkt. Wijzigingen van deze afspraken kunnen alleen in onderling overleg worden aangebracht. Opdrachtgever verplicht zich bij enige wijziging van de afspraken zodanig mee te werken dat de goede en tijdige uitvoering van de overeenkomst geen gevaar loopt.
3.5. Indien PM bij de uitvoering van de overeenkomst van de diensten van derden gebruik maakt, zal PM in naam van de Opdrachtgever en voor rekening en risico van de Opdrachtgever met deze derden handelen. Opdrachtgever vrijwaart PM van vorderingen van derden ter zake.
3.6 Facturen van door PM, namens Opdrachtgever, ingeschakelde derden zullen door PM worden gecontroleerd en na zijn akkoordbevinding binnen de daarvoor gestelde termijn door Opdrachtgever dienen te worden betaald, tenzij PM deze facturen inmiddels voor Opdrachtgever heeft betaald.
In dat laatste geval is Opdrachtgever de betreffende kosten aan PM verschuldigd, en zal Opdrachtgever deze op eerste verzoek van PM voldoen.
Annulering
3.7 Opdrachtgever is tot uiterlijk twee maanden voor de datum van (aanvang van) het Evenement bevoegd de overeenkomst schriftelijk te annuleren, in welk geval Opdrachtgever aan PM de kosten is verschuldigd van de reeds door PM aan de uitvoering van de overeenkomst bestede uren en gemaakte kosten. Tevens dient Opdrachtgever alle kosten van door PM ten behoeve van het Evenement ingeschakelde derden te vergoeden, hetzij rechtstreeks aan deze derden, hetzij aan PM, indien PM deze derden op eigen naam heeft ingeschakeld. Voorts is Opdrachtgever aan PM een vaste schadevergoeding verschuldigd die gelijk is aan 15% van het netto totaalbedrag van de voor de diensten van PM in de overeenkomst opgenomen vergoedingen.
3.8 Bij annulering van de overeenkomst door Opdrachtgever korter dan twee maanden voor (aanvang van) het Evenement is Opdrachtgever de in de offerte opgenomen totaalvergoedingen verschuldigd aan PM en ingeschakelde derden.
Aansprakelijkheid
3.9 PM is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door derden die voor de uitvoering van de overeenkomst met Opdrachtgever door PM zijn ingeschakeld.
3.10 Het Evenement wordt gehouden onder naam en verantwoordelijkheid van Opdrachtgever. PM aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade die bij Deelnemers, sprekers en andere derden ten gevolge van het Evenement en/of de organisatie daarvan mocht ontstaan. De Opdrachtgever vrijwaart PM van dergelijke aanspraken.
Wet Bescherming Persoonsgegevens
3.11 Bij het versturen van de mailing en/of de registratie van Deelnemers aan het Evenement is PM verplicht de Wet Bescherming Persoonsgegevens na te leven. PM vermeldt derhalve op alle uitingen de volgende tekst (of woorden van gelijke strekking): Proef Media BV legt gegevens vast voor de uitvoering van de (abonnements)overeenkomst en wanneer u in het kader van dienstverlening contact heeft met Proef Media BV. Deze gegevens worden gebruikt om een overeenkomst uit te voeren en om u te informeren over voor u relevante producten en diensten van Proef Media BV, haar werkmaatschappijen en zorgvuldig geselecteerde derden. Uw e-mailadres wordt alleen gebruikt om u te informeren over gelijksoortige producten en diensten van Proef Media BV en haar groepsmaatschappijen, tenzij u toestemming geeft voor verder gebruik. Als u geen prijs stelt op deze informatie, per post of per e-mail, dan kunt u dit schriftelijk doorgeven aan: Proef Media BV, t.a.v. Adresregistratie, Postbus 165 7000 AD Doetinchem of per e-mail: [email protected]
Toepasselijkheid:
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Proef Media BV., alsmede van dochtervennootschappen daarvan en andere gelieerde vennootschappen die naar deze algemene voorwaarden verwijzen, hierna nader aan te duiden met “PM”.
1.2 Deze algemene voorwaarden bestaan uit algemene bepalingen en de navolgende bijzondere voorwaarden:
Voorwaarden voor abonnementen
Voorwaarden voor direct mail
Voorwaarden voor advertenties
Voorwaarden voor cursussen en trainingen op locatie
Voorwaarden voor deelnemers en sponsoren van evenementen
Voorwaarden voor opdrachtgevers van evenementen
De algemene bepalingen zijn niet van toepassing voor zover daarvan in de bijzondere voorwaarden wordt afgeweken. De mogelijkheid bestaat dat de bepalingen van verschillende bijzondere voorwaarden van toepassingen zijn op een overeenkomst met PM.
1.3 Door met PM een overeenkomst aan te gaan doet de wederpartij afstand van eventueel door hem gehanteerde voorwaarden hoe ook genaamd, zodat op al onze overeenkomsten uitsluitend de door PM gehanteerde voorwaarden toepasselijk zijn. Offertes, totstandkoming en wijziging overeenkomst
1.4 Alle door PM gedane aanbiedingen en offertes zijn vrijblijvend. Eerst door de schriftelijke (order)bevestiging van PM of door feitelijke uitvoering door PM komt de overeenkomst tot stand. Wijzigingen van opdrachten binden PM slechts voor zover deze wijzigingen schriftelijk door PM zijn bevestigd c.q. feitelijk door PM zijn uitgevoerd.
1.5 Overeengekomen levertijden zullen nimmer te beschouwen zijn als een fatale termijn, tenzij zulks uitdrukkelijk is overeengekomen. In geval van een niet tijdige prestatie dient PM derhalve schriftelijk in gebreke te worden gesteld, alvorens PM in verzuim raakt.
1.6 Alle opgaven en/of vermeldingen door PM met betrekking tot haar producten en/of diensten, zoals oplage, formaat, publicatiefrequentie, drukprocédé, omvang en aard van het adressenbestand, aantallen abonnementen c.q. oplagen, gewichten, omvang per nummer en dergelijke geschieden naar beste weten, maar zijn niet bindend. Afwijkingen en/of wijzigingen van welke aard en omvang dan ook worden door PM uitdrukkelijk voorbehouden. Proef Media is te allen tijde gerechtigd om het formaat, de frequentie en de wijze van aanbieden c.q. distribueren naar eigen Algemene voorwaarden Proef Media BV. naar eigen inzicht te wijzigen, zonder dat de wederpartij hierdoor het recht krijgt om de overeenkomst te wijzigen of te beëindigen.
Tarieven en prijzen
1.7 PM is te allen tijde gerechtigd de overeengekomen tarieven en/of prijzen te wijzigen. Indien de wederpartij van PM een consument is (zijnde een natuurlijk persoon niet handelende in de uitoefening zijn beroep of bedrijf) is die consument gerechtigd de overeenkomst te ontbinden als de prijsverhoging binnen drie maanden na het sluiten van de overeenkomst plaatsvindt.
1.8 Alle prijzen zijn exclusief B.T.W. tenzij uitdrukkelijk anders wordt vermeld. PM is gerechtigd elke wijziging van het B.T.W.-tarief aan de wederpartij door te berekenen. Betaling.
1.9 Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen, dienen de facturen van PM binnen veertien dagen na de factuurdatum te zijn voldaan. Ieder recht op verrekening is uitgesloten.
1.10 Indien niet tijdig wordt betaald is de wederpartij in verzuim zonder dat een ingebrekestelling noodzakelijk is. De wederpartij is - onverminderd haar overige verplichtingen - vanaf de vervaldag van de factuur tot aan de dag der algehele voldoening over de nog openstaande bedragen een rente verschuldigd op jaarbasis van het telkens geldende toepasselijke wettelijke handelsrentepercentage zoals bedoeld in artikel 6:119a BW. Indien de wederpartij een consument is (zijnde een natuurlijk persoon niet handelende in de uitoefening van zijn beroep of bedrijf) is de wettelijke rente op basis van artikel 6:119 BW van toepassing.
1.11 Bij niet of niet-tijdige betaling komen alle gerechtelijke proces- en executiekosten alsmede de administratiekosten en buitengerechtelijke incassokosten voor rekening van de wederpartij. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen 15% van het factuurbedrag met een minimum van € 40,=.
1.12 PM heeft steeds het recht om zowel vóór als na de totstandkoming van de overeenkomst zekerheid voor de betaling c.q. vooruitbetaling te verlangen, zulks onder opschorting van de uitvoering van de overeenkomst door PM, totdat de zekerheid verschaft is en/of de vooruitbetaling door PM is ontvangen.
1.13 Alle geleverde producten blijven het eigendom van PM tot het moment van ontvangst van volledige betaling van hetgeen de wederpartij PM ter zake van enige levering is verschuldigd, met inbegrip van de rente en de kosten. Algemene voorwaarden Proef Media BV.
Ontbinding
1.14 PM kan zonder uit hoofde daarvan tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, bij aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang en zonder gerechtelijke tussenkomst haar overeenkomst met de wederpartij geheel of gedeeltelijk ontbinden, indien: a) de wederpartij surséance van betaling of haar faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard dan wel een akkoord buiten faillissement aanbiedt, of op enig onderdeel van haar vermogen beslag wordt gelegd; b)de wederpartij haar activiteiten staakt, ophoudt haar statutaire doel na te streven, tot liquidatie besluit, anderszins haar rechtspersoonlijkheid verliest, of haar bedrijf overdraagt of fuseert; c) de wederpartij één of meer verplichtingen voortvloeiende uit de betreffende overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, en zij deze tekortkoming niet binnen zeven kalenderdagen na door PM hiertoe schriftelijk gemaand te zijn, heeft opgeheven; d) PM de uitgave van het betreffende product of de verlening van de betreffende dienst staakt. Het bepaalde in het vorige lid laat onverlet de overige aan PM bij tekortkoming in de nakoming van de wederpartij rechtens toekomende bevoegdheden, zoals die tot het vorderen van nakoming en/of volledige schadevergoeding. Intellectuele Eigendomsrechten
1.15 De intellectuele eigendomsrechten en soortgelijke rechten, waaronder auteursrechten, merkenrechten, octrooirechten, naburige rechten, rechten tot bescherming van prestaties inclusief databankrechten op alle door PM uitgegeven publicaties en andere informatieve producten berusten bij PM en/of haar licentiegevers. Niets uit de publicaties c.q. informatieve producten van PM mag zonder uitdrukkelijke, voorafgaande, schriftelijke toestemming van PM en/of haar licentiegevers worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt op welke wijze dan ook.
Persoonsgegevens
1.16 PM legt gegevens vast van natuurlijke personen voor de uitvoering van de (abonnements)overeenkomsten en wanneer deze personen in het kader van dienstverlening contact hebben met PM. Deze gegevens worden gebruikt om een overeenkomst uit te voeren en om personen te informeren over voor hen relevante producten en diensten van PM, haar werkmaatschappijen en zorgvuldig geselecteerde derden. Het e-mailadres van deze natuurlijke personen wordt alleen gebruikt om hen te informeren over gelijksoortige producten en diensten van PM en haar groepsmaatschappijen, tenzij een persoon toestemming geeft voor verder gebruik. Als de natuurlijke persoon geen prijs stelt op deze informatie, per post of per e-mail, dan kun dit schriftelijk worden doorgeven aan: Proef Media BV, t.a.v. Adresregistratie, Postbus 165 7000 AD Doetinchem of per e-mail: [email protected]
Overmacht
1.17 Indien naar het redelijk oordeel van PM als gevolg van overmacht, waaronder wordt verstaan een buiten haar macht liggende omstandigheid, nakoming door PM zonder tekortkoming niet mogelijk is of zal zijn, heeft zij het recht de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen, dan wel de uitvoering van de overeenkomst tijdelijk op te schorten, zonder tot enige schadeloosstelling gehouden te zijn.
1.18 Onder overmacht wordt onder meer, maar niet uitsluitend, verstaan oorlogsgevaar, oorlog, opstand, molest, stakingen, boycot, bedrijfsstoring, storingen in het verkeer of transport, storingen in (data)netwerken, maatregelen van overheidswege, schaarste aan grondstoffen, natuurrampen, brand, atoomkernreacties, machinebreuk en overigens alle omstandigheden, waaronder gehele of gedeeltelijke nakoming van de overeenkomst door PM naar redelijkheid en billijkheid niet gevergd kan worden.
1.19 Indien PM bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, is zij gerechtigd het reeds geleverde c.q. het leverbare deel afzonderlijk te factureren en is de wederpartij gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract.
Aansprakelijkheid en reclame
1.20 De aansprakelijkheid van PM, van de personeelsleden van PM en van de personen voor wie PM verantwoordelijk en/of aansprakelijk is, voor indirecte schade, mede daaronder begrepen gevolgschade (waaronder mede begrepen vertragingsschade, en winstderving), is in alle gevallen uitgesloten, behalve voor zover er sprake is van opzet of grove schuld van het hoogste leidinggevende personeel van PM. De aansprakelijkheid van PM, van de personeelsleden van PM en van de personen voor wie PM verantwoordelijk en/of aansprakelijk is, voor directe schade welke aan haar toerekenbaar is, is in alle gevallen beperkt tot ten hoogste de factuurwaarde van het gedeelte van de overeenkomst waaruit de aansprakelijkheid voortvloeit.
1.21 Alle (redactionele) informatie, waaronder begrepen adviezen, ideeën, meningen en/of instructies, is op zorgvuldige wijze en naar beste weten samengesteld, evenwel kunnen PM en auteurs op geen enkele wijze instaan voor de juistheid of volledigheid van de informatie. PM en auteurs aanvaarden dan ook geen enkele aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die het gevolg is van handelingen en/of beslissingen die gebaseerd zijn op bedoelde informatie. De wederpartij wordt met nadruk aangeraden deze informatie niet geïsoleerd te gebruiken maar af te gaan op haar professionele kennis en ervaring en de te gebruiken informatie te controleren. De inhoud van advertenties is samengesteld door of namens adverteerders en wordt door PM niet beoordeeld op de juistheid, volledigheid en rechtmatigheid daarvan. PM aanvaardt dan ook geen aansprakelijkheid voor de inhoud en vormgeving van advertenties.
1.22 De wederpartij vrijwaart PM voor elke aansprakelijkheid jegens derden voortvloeiend uit zijn opdracht, alsmede voor elke aansprakelijkheid jegens derden in verband met het gebruik of het niet kunnen gebruiken door de wederpartij van de door PM uitgegeven publicaties en andere informatieve producten
2. VOORWAARDEN VOOR DEELNEMERS EN SPONSOREN VAN EVENEMENTEN
Definities
2.1
- Deelnamekosten: De volgens de overeenkomst van deelname door de Deelnemer
- aan PM verschuldigde vergoeding voor de deelname aan het Evenement.
- Deelnemer: Degene die met PM een overeenkomst van deelname aan het Evenement heeft gesloten.
- Evenement: Het evenement, de beurs, het congres of de tentoonstelling ter zake waarvan de overeenkomst van deelname is gesloten.
- Inschrijfformulier: Het document waarin de overeenkomst van deelname is beschreven en vastgelegd.
- Opdrachtbevestiging: Het document waar in de overeenkomst van sponsoring is beschreven en vastgelegd. Dit is de overeenkomst waarbij PM voor een bepaalde periode onder bepaalde voorwaarden Standruimte, promotiemogelijkheden en/ of diensten aan de Deelnemer ter beschikking stelt.
- Promotiemogelijkheden en diensten: De in geld uitgedrukte, aan de Sponsor ter beschikking gestelde, mogelijkheden om zijn product, dienst of merk anders dan met behulp van Standruimte onder de aandacht te brengen.
- Sponsor: Degene die met PM een overeenkomst tot sponsoring ten behoeve van het Evenement heeft gesloten.
- Sponsorgelden: De volgens de overeenkomst van sponsoring door de Sponsor aan PM verschuldigde vergoeding voor het gebruik van de Standruimte en overige overeengekomen diensten en voor de in die overeenkomst omschreven door PM verrichtte en te verrichten, algemene organisatorische diensten.
- Standruimte: De in vierkante meters uitgedrukte, aan de Sponsor ter beschikking gestelde, expositieoppervlakte, waarvan de locatie en de vorm door PM wordt aangegeven.
Toepasselijkheid
2.2 Op alle overeenkomsten, aanbiedingen en/of offertes van PM met betrekking tot deelname aan evenementen zijn naast de algemene bepalingen de onderhavige voorwaarden voor evenementen van toepassing.
Data en duur
2.3 Indien naar het oordeel van PM bijzondere omstandigheden zulks rechtvaardigen, kan PM de voor het Evenement vastgestelde data wijzigen, dan wel het Evenement geen doorgang doen vinden. Onder bijzondere omstandigheden zijn begrepen: onvoldoende belangstelling, onvoldoende representatief aanbod, onderlinge onenigheid in de betreffende branche en al die omstandigheden die na afweging van belangen naar het oordeel van PM het welslagen van het Evenement in gevaar kunnen brengen.
2.4 Bij wijziging van de vastgestelde data blijft de overeenkomst van deelname onverkort van kracht. In alle gevallen is de Deelnemer c.q. Sponsor gehouden de in Algemene voorwaarden Proef Media BV.
2.5 In geen geval kan de Deelnemer c.q. Sponsor jegens PM enig recht op schadevergoeding, hoe dan ook, op grond van een besluit als bedoeld in artikel 2.3 en 2.4 omschreven doen gelden.
Betaling
2.6 De Deelnamekosten zijn verschuldigd op de in de overeenkomst van deelname bepaalde tijdstippen. PM heeft het recht te factureren zodra het Inschrijfformulier ondertekend retour is ontvangen. Een factuur kan worden vooraf gegaan door een voorschotnota.
2.7 Ten aanzien van Sponsorgelden geldt dat bij de Opdrachtbevestiging 50% van de factuur dient te worden voldaan en 4 weken voor aanvang van het desbetreffende Evenement de resterende 50%.
2.8 De Deelnemer c.q. Sponsor is aansprakelijk voor alle aan PM verschuldigde kosten die verband houden met zijn deelname c.q. sponsoring, ongeacht of deze kosten zijn gemaakt door de Deelnemer c.q. Sponsor zelf of derden, handelend in zijn naam.
Aansprakelijkheid
2.9 PM is niet aansprakelijk voor schade, hoe ook genaamd, geleden door de Deelnemer c.q. Sponsor, diens personeel of diens bezoekers, bedrijfsschade en schade door diefstal, vernieling of welke andere oorzaak dan ook daaronder begrepen, indien deze schade aan derden kan worden toegerekend. De Deelnemer c.q. Sponsor vrijwaart PM tegen iedere aanspraak van derden, wegens schade, hoe ook genaamd, veroorzaakt door de Deelnemer c.q. Sponsor zelf, diens personeel of diens bezoekers.
Verhindering Sponsoren
2.10 Indien de Sponsor door bijzondere omstandigheden, gelegen buiten zijn schuld, niet in staat is van de overeengekomen Standruimte en/of diensten gebruik te maken, is de Sponsor bevoegd om de overeenkomst van deelname annuleren, tot maximaal 6 maanden voor aanvang van het Evenement. In dit geval is de Sponsor 20% van de totaal overeengekomen Sponsorgelden verschuldigd, alsmede de in verband met zijn sponsoring op zijn verzoek door of middels PM gemaakte overige kosten, vermeerderd met een eventueel verschuldigde éénmalige registratiesom.
2.11 Bij annulering door de Sponsor binnen 4-6 maanden voor aanvang van het Evenement is de Sponsor 50% van de totale overeengekomen Sponsorgelden verschuldigd, alsmede de in verband met zijn sponsoring op zijn verzoek door of middels PM gemaakte overige kosten, vermeerderd met een eventueel verschuldigde éénmalige registratiesom.
2.12 Bij annulering door de Sponsor binnen 0-4 maanden voor aanvang van het Evenement is de Sponsor 100% van de totale overeengekomen Sponsorgelden verschuldigd, alsmede de in vePMand met zijn sponsoring op zijn verzoek door of middels PM gemaakte overige kosten, vermeerderd met een eventueel verschuldigde éénmalige registratiesom.
Verhindering Deelnemers
2.13 Indien de Deelnemer door bijzondere omstandigheden, gelegen buiten zijn schuld, niet in staat is deel te nemen aan het Evenement, is de Deelnemer bevoegd om de overeenkomst van deelname te annuleren tot maximaal drie weken voor aanvang van het Evenement.
In dit geval is de Deelnemer € 25,= (te vermeerderen met BTW)aan administratiekosten verschuldigd. De Deelnemer is de totale Deelnamekosten
verschuldigd bij verhindering binnen drie weken. De Deelnemer is gerechtigd in het geval van verhindering een vervanger van zijn inschrijving gebruik te laten maken.
Reglement voor Deelnemers c.q Sponsoren
2.14 Indien van toepassing wordt het reglement voor Deelnemers c.q. Sponsoren van de locatie geacht deel uit te maken van de overeenkomst van deelname. Het reglement is te allen tijde kosteloos bij de PM op te vragen.
3. VOORWAARDEN VOOR OPDRACHTGEVERS VAN EVENEMENTEN
Definities
3.1 Opdrachtgever: de partij die PM opdracht geeft een Evenement te organiseren.
Evenement: een congres, seminar, studiedag, leergang of (studie)reis, door PM in opdracht van Opdrachtgever te organiseren.
Toepasselijkheid
3.2 Op alle overeenkomsten, aanbiedingen en/of offertes van PM met betrekking tot de organisatie van Evenementen, zijn naast de algemene bepalingen de onderhavige voorwaarden voor congressen van toepassing. Offerte, totstandkoming overeenkomst en facturen van derden
3.3 Ook na de totstandkoming van de overeenkomst dient de door PM opgegeven kostenbegroting als richtprijs te worden beschouwd. Bij overschrijding van de begroting zal PM vooraf van Opdrachtgever goedkeuring dienen te verkrijgen, tenzij deze overschrijding het gevolg is van een verhoging van door derden berekende kosten. In dat laatste geval zal PM Opdrachtgever hiervan op de hoogte stellen en is Opdrachtgever gehouden die verhoging te betalen.
3.4. De in de toelichting op de offerte opgenomen afspraken dienen als voorlopig te worden aangemerkt. Wijzigingen van deze afspraken kunnen alleen in onderling overleg worden aangebracht. Opdrachtgever verplicht zich bij enige wijziging van de afspraken zodanig mee te werken dat de goede en tijdige uitvoering van de overeenkomst geen gevaar loopt.
3.5. Indien PM bij de uitvoering van de overeenkomst van de diensten van derden gebruik maakt, zal PM in naam van de Opdrachtgever en voor rekening en risico van de Opdrachtgever met deze derden handelen. Opdrachtgever vrijwaart PM van vorderingen van derden ter zake.
3.6 Facturen van door PM, namens Opdrachtgever, ingeschakelde derden zullen door PM worden gecontroleerd en na zijn akkoordbevinding binnen de daarvoor gestelde termijn door Opdrachtgever dienen te worden betaald, tenzij PM deze facturen inmiddels voor Opdrachtgever heeft betaald.
In dat laatste geval is Opdrachtgever de betreffende kosten aan PM verschuldigd, en zal Opdrachtgever deze op eerste verzoek van PM voldoen.
Annulering
3.7 Opdrachtgever is tot uiterlijk twee maanden voor de datum van (aanvang van) het Evenement bevoegd de overeenkomst schriftelijk te annuleren, in welk geval Opdrachtgever aan PM de kosten is verschuldigd van de reeds door PM aan de uitvoering van de overeenkomst bestede uren en gemaakte kosten. Tevens dient Opdrachtgever alle kosten van door PM ten behoeve van het Evenement ingeschakelde derden te vergoeden, hetzij rechtstreeks aan deze derden, hetzij aan PM, indien PM deze derden op eigen naam heeft ingeschakeld. Voorts is Opdrachtgever aan PM een vaste schadevergoeding verschuldigd die gelijk is aan 15% van het netto totaalbedrag van de voor de diensten van PM in de overeenkomst opgenomen vergoedingen.
3.8 Bij annulering van de overeenkomst door Opdrachtgever korter dan twee maanden voor (aanvang van) het Evenement is Opdrachtgever de in de offerte opgenomen totaalvergoedingen verschuldigd aan PM en ingeschakelde derden.
Aansprakelijkheid
3.9 PM is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door derden die voor de uitvoering van de overeenkomst met Opdrachtgever door PM zijn ingeschakeld.
3.10 Het Evenement wordt gehouden onder naam en verantwoordelijkheid van Opdrachtgever. PM aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade die bij Deelnemers, sprekers en andere derden ten gevolge van het Evenement en/of de organisatie daarvan mocht ontstaan. De Opdrachtgever vrijwaart PM van dergelijke aanspraken.
Wet Bescherming Persoonsgegevens
3.11 Bij het versturen van de mailing en/of de registratie van Deelnemers aan het Evenement is PM verplicht de Wet Bescherming Persoonsgegevens na te leven. PM vermeldt derhalve op alle uitingen de volgende tekst (of woorden van gelijke strekking): Proef Media BV legt gegevens vast voor de uitvoering van de (abonnements)overeenkomst en wanneer u in het kader van dienstverlening contact heeft met Proef Media BV. Deze gegevens worden gebruikt om een overeenkomst uit te voeren en om u te informeren over voor u relevante producten en diensten van Proef Media BV, haar werkmaatschappijen en zorgvuldig geselecteerde derden. Uw e-mailadres wordt alleen gebruikt om u te informeren over gelijksoortige producten en diensten van Proef Media BV en haar groepsmaatschappijen, tenzij u toestemming geeft voor verder gebruik. Als u geen prijs stelt op deze informatie, per post of per e-mail, dan kunt u dit schriftelijk doorgeven aan: Proef Media BV, t.a.v. Adresregistratie, Postbus 165 7000 AD Doetinchem of per e-mail: [email protected]
